Pilot klinik arıyoruz · 14 gün ücretsiz · kurulum bizden
Güzellik, dermatoloji ve diş klinikleri için randevu sistemi. Cihaz ve personel birlikte planlanır, hatırlatmayı WhatsApp gönderir.
Kurulumu, veri aktarımını ve eğitimi biz yapıyoruz.
Nasıl çalışıyor
Ekran sabah açılır, akşam kapanır. Arada olan her şey aşağıda.
Bugünün bütün randevuları, hangi personelde ve hangi cihazda olduğu ile birlikte tek ekranda. “Şu an neredeyiz” çizgisi gün boyu kendini günceller.
Boş saatler listelenirken personelin de cihazın da müsait olması aranır. Lazer cihazı doluysa o saat hiç görünmez; enjeksiyon yetkisi olmayan personele enjeksiyon randevusu düşmez.
Bloğu sürükleyip başka saate ya da başka personele bırakın. Taşıma bir çakışma yaratıyorsa bırakma anında reddedilir — aynı saate iki hasta yazmak mümkün değil.
Yarının randevuları için kliniğin kendi WhatsApp numarasından mesaj çıkar. Kimseye iki kez gitmez, kimse unutulmaz.
Randevu onaylanır ve ekrandaki blok yeşile döner. “İptal” yazarsa saat aynı anda boşalır ve yeniden satılabilir hâle gelir.
Kaç randevu tamamlandı, kaç iptal geldi, kim gelmedi — kliniğin sahibine WhatsApp’tan tek mesaj. Ekran açmaya gerek yok.
Ürün
Kimler için
Randevu sadece personelin saatini tutmuyor: bir cihazı, bir koltuğu ya da bir seans hakkını da tutuyor. Ekran üçünü de biliyor.
Lazer cihazı bir kişide, epilasyon paketi on seansta. Cihaz doluysa saat açılmaz, seans bittiğinde bakiye kendiliğinden düşer.
Botoks ve dolguyu sadece yetkili hekim yapar. Yetkinliği olmayan personelin takviminde o işlem için saat çıkmaz.
Ünit sayısı hekim sayısından az olabilir. Hekim müsait ama ünit doluysa randevu verilmez; tedavi planı seans seans takip edilir.
Genel klinik yazılımı bir randevuyu “kimin, ne zaman” diye tutar. Güzellik ve diş kliniğinde randevu bunun yanında bir cihazı ve bir seans hakkını da tutar. Fark buradan çıkıyor.
Veri
KVKK aydınlatma metni, açık rıza ve veri işleyen sözleşmesini pilot başlangıcında birlikte hazırlıyoruz.
Pilot programı
Şu an sınırlı sayıda pilot klinik alıyoruz. Amacımız ürünü gerçek bir kliniğin gününde çalıştırmak ve eksiğini sizden öğrenmek.
Pilot sonunda devam etmek zorunda değilsiniz. Verinizi alıp çıkabilirsiniz.
SSS
Pilot döneminde ücret almıyoruz. Henüz fiyatlandırmaya geçmedik; ürünü gerçek kliniklerde çalıştırıp olgunlaştırmaya odaklıyız. Fiyat belirlendiğinde pilot kliniklere önceden haber veriyoruz ve devam etmek isteyip istemediğinize siz karar veriyorsunuz.
Evet. Hastalarınız bugün hangi numaraya yazıyorsa mesajlar oradan gidip geliyor. Hasta için değişen bir şey yok, yeni bir numara ezberlemesi gerekmiyor.
Taşınır, aktarımı biz yapıyoruz. Excel, mevcut yazılımınızın dışa aktarımı ya da elimizde ne varsa onunla çalışıyoruz. Hedefimiz yaklaşık bir saatlik bir aktarım ve aynı gün eğitim.
Ekran tek sayfa: solda hasta arama, ortada gün ızgarası, sağda randevu paneli. Sekreterin gün boyu yaptığı iş dört düğmeye bakıyor. Eğitim genelde bir oturumda bitiyor.
Randevu ekranı ile mesaj gönderimi ayrı çalışıyor. Gönderim durursa hatırlatmalar birikmeye devam eder ve bağlantı gelince sırayla çıkar; kliniğin bir gününü kaybetmiş olmazsınız. Takvim bu sırada normal çalışmayı sürdürür.
Kimseyle. Her kliniğin verisi ayrı tutuluyor ve klinik dışından erişilemiyor. Ayrılmak isterseniz verinizi dışa aktarıp veriyoruz. KVKK belgelerini pilot başlangıcında birlikte hazırlıyoruz.
Tek hekimden on kişilik ekibe kadar çalışıyor. Şu an tek şubeli klinikler için kuruyoruz; çok şubeli yapılar yol haritasında.
Formu bırakın, aynı gün dönelim. İlk görüşme ekranı canlı gösterdiğimiz 20 dakika.